實(shí)驗(yàn)室5S管理大揭秘！整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)
實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場5S管理法包含整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。關(guān)于實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場5S管理具體要點(diǎn)有以下四方面。
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部環(huán)境條件往往是檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的重要影響因素之一。 （1）實(shí)驗(yàn)室檢測人員重在操作，要求有寬敞明亮的空間；數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤，需要雙層窗戶及窗簾防塵以消除環(huán)境污染；實(shí)驗(yàn)經(jīng)常用到有毒氣體，需要設(shè)置通風(fēng)櫥，保證人員的安全；實(shí)驗(yàn)室配置滅火器，定期年檢。 （2）要制定并張貼實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備操作規(guī)程；儀器設(shè)備操作說明書，樣品要有分析規(guī)程。 除此外還要建立嚴(yán)格的清潔制度，5S的實(shí)施： 整理：明確哪些儀器設(shè)備、檢驗(yàn)方法、樣品儲存對環(huán)境有要求，明確哪些作業(yè)對人員的安全和健康、對環(huán)境的安全保護(hù)有要求，沒要求的及時(shí)清理。 整頓：制定環(huán)境條件控制清單，配齊控制環(huán)境的設(shè)施及相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備，以及相關(guān)區(qū)域設(shè)置警示、隔離、有害廢棄物存放等標(biāo)識。 清掃：明確各區(qū)域環(huán)境控制責(zé)任人，對設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好監(jiān)控記錄。 清潔：試驗(yàn)環(huán)境、實(shí)驗(yàn)室的清潔衛(wèi)生定期檢查，進(jìn)一步消除環(huán)境對人體健康、檢測質(zhì)量的污染。 修養(yǎng)：當(dāng)測量環(huán)境對測量數(shù)據(jù)、人身安全健康有影響時(shí)，工作人員自覺對作業(yè)環(huán)境進(jìn)行控制，并對人員的出入作限制。 0 實(shí)驗(yàn)室評估標(biāo)準(zhǔn)中的要求包括:儀器設(shè)備的臺賬與實(shí)物相符率達(dá)到100%；低值耐用品的臺賬與實(shí)物相符率不低于90%；儀器設(shè)備的維修要及時(shí)，現(xiàn)有儀器設(shè)備完好率不低于80%；儀器設(shè)備要有專人管理和技術(shù)檔案等。在5s準(zhǔn)備過程中，這非常重要，因?yàn)椋藛T流動(dòng)、設(shè)備更新以及管理的疏漏，都考驗(yàn)著5S的實(shí)施。 設(shè)備的5S 整理：對儀器設(shè)備（含標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)）按是否合格進(jìn)行分類，確定哪些是完好的、哪些是降級使用的，哪些是停用的。對無使用價(jià)值的停用設(shè)備辦理報(bào)廢。 整頓：對設(shè)備進(jìn)行編號，加貼三色標(biāo)記，并按使用頻率和檢測流程定位放置。使用“看板管理”，使檢測設(shè)備和計(jì)量器具的位置一目了然。 清掃：確定設(shè)備的使用、管理人，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)核查。使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)時(shí)做好記錄。精密儀器設(shè)備專人持證操作。 清潔：對設(shè)備運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)及定置情況進(jìn)行自查，檔案及時(shí)更新。 修養(yǎng)：設(shè)備使用前確認(rèn)有效性，按規(guī)程操作，持證上崗。 0 實(shí)驗(yàn)室中涉及試劑、耗材以及實(shí)驗(yàn)樣品的分類。為此，需設(shè)立耗材、試劑柜及樣品柜，標(biāo)識清晰，實(shí)驗(yàn)室需要的試劑專柜保存、儲備，才能做到取放清晰。在實(shí)際的檢測工作中，耗材的采購要有規(guī)劃和清點(diǎn)，避免堆積浪費(fèi)。 檢測物品處置的5S 整理：樣品按狀態(tài)標(biāo)識（未檢、在檢、已檢、留樣）進(jìn)行分類，超過留樣期辦理清退。 整頓：按樣品類別、狀態(tài)分區(qū)域放置樣品（含相關(guān)資料）。當(dāng)樣品需要存放在規(guī)定條件下時(shí)，按要求放置。 清掃：樣品流轉(zhuǎn)過程中，各責(zé)任人做好樣品的防護(hù)及標(biāo)識（惟一性標(biāo)識、狀態(tài)標(biāo)識）工作，確定樣品管理員。 清潔：及時(shí)還樣，樣品管理員定期檢查樣品擺放、流轉(zhuǎn)及防護(hù)情況。 修養(yǎng)：保護(hù)樣品在實(shí)驗(yàn)室的整個(gè)期間的惟一性、完整性、誠實(shí)性。 0 收集、整理實(shí)驗(yàn)室任務(wù)、人員情況、儀器設(shè)備信息等并匯總上報(bào)；各項(xiàng)規(guī)范制度的文本的制定，并要每位實(shí)驗(yàn)人員遵守且規(guī)范涉及實(shí)驗(yàn)室日常工作的各個(gè)方面。 文件的5S 整理：明確哪一類文件需要，哪一類不需要，無效和不需要的及時(shí)清理。 整頓：將文件編號并分類擺放，注明保存期限，制作目錄索引。 清掃：做好防潮、防塵、防蟲，定期清理修補(bǔ)維護(hù)，由資料員專人管理。 清潔：統(tǒng)一文件柜（夾）標(biāo)識及張貼位置，定期評審文件。 修養(yǎng)：使用完后及時(shí)歸位，愛護(hù)文件，按規(guī)定要求制定、發(fā)放文件資料。
